El agente lee cada factura que llega a su correo, la anota en el formato de miEos y la archiva en la carpeta de cada cliente, en su OneDrive o Google Drive.
Sin tarjeta para empezar. Cancele cuando quiera.
Gmail u Outlook / Microsoft 365 para recibir, y OneDrive o Google Drive para archivar. Son dos clics y no instala nada.
Facturas y tickets, en PDF o en foto, a su correo habitual. No tienen que cambiar nada.
Lee cada documento, lo anota en el Excel del cliente y del trimestre y guarda el original en su carpeta.
PDF e imágenes. Si un PDF trae varias facturas, las separa y las lee una a una.
Un archivo por cliente y trimestre, con el desglose de IVA, recargo y retención.
Crea sola la carpeta de cada empresa a partir del destinatario y su CIF, y aparta los tickets.
Lo que no está claro va a una carpeta de Revisión con el motivo en el nombre. Los duplicados quedan señalados.
Desde el panel corrige una factura dudosa y se añade al Excel en el momento.
Cuenta atrás del modelo 303, lo que está pendiente de revisar y los clientes que aún no han enviado facturas.
Una cuenta de correo (Gmail u Outlook / Microsoft 365) y un almacenamiento (OneDrive o Google Drive). Si su Microsoft 365 es de empresa, puede que un administrador tenga que aprobar el permiso una sola vez; le damos un enlace para enviárselo.
Lo que no está claro no se anota en el Excel: va a Revisión con el motivo, y usted lo corrige o lo da por revisado desde el panel. El agente es una ayuda y no sustituye su revisión profesional: usted siempre tiene la última palabra.
Facturas y tickets que lleguen como adjunto al correo, en PDF o imagen. Si el destinatario no se reconoce o falta el CIF, el documento se aparta para que usted lo identifique.
En su OneDrive o Google Drive, no en nuestros servidores. Nosotros solo guardamos los datos necesarios para que el panel funcione: qué facturas se han leído y su estado.
Sí. No hay permanencia. Y si lo desea, puede borrar su cuenta y todos sus datos desde el propio panel.